الختم الإلكتروني (Electronic Seal) من سما الشرق سوفت
الختم الإلكتروني هو تقنية حديثة تعتمد على رمز الاستجابة السريع (QR Code) المشفر لضمان حماية الوثائق الرسمية والتحقق من صحتها بطريقة آمنة وسريعة. هذا النظام يستخدم تقنيات التشفير لضمان عدم التلاعب بالمستندات، ويتيح إمكانية التحقق منها عبر منصة إلكترونية مخصصة.
🔹 مزايا الختم الإلكتروني من سما الشرق سوفت
1️⃣ أمان عالي وحماية ضد التزوير
- يستخدم تقنيات التشفير المتقدم لحماية بيانات الوثيقة.
- يمنع أي تعديل أو تزوير للمعلومات بعد إصدار الختم.
- يعتمد على بروتوكولات أمان عالمية لضمان موثوقية الوثائق.
2️⃣ تحقق سريع وسهل من صحة الوثيقة
- يمكن لأي شخص أو جهة مسح رمز QR باستخدام كاميرا الهاتف أو أي قارئ QR.
- يتم توجيهه إلى منصة التحقق، حيث يمكن عرض تفاصيل الوثيقة الأصلية المخزنة على الخادم.
- مقارنة الوثيقة المعروضة مع الأصل يتيح كشف أي تلاعب بها.
3️⃣ تكامل سهل مع الأنظمة الأخرى
- يمكن دمج الختم الإلكتروني مع أنظمة إدارة الوثائق، المحاسبة، الموارد البشرية، وغيرها.
- يتوفر واجهة برمجية (API) تتيح ربط النظام مع الأنظمة الخاصة بالمؤسسات والشركات.
- دعم تصدير الوثائق المختومة بصيغ متعددة مثل PDF وWord وExcel.
4️⃣ سهولة التخصيص والاستخدام
- يتم تصميم الختم بناءً على متطلبات المؤسسة ونوع الوثائق التي سيتم تأمينها.
- يمكن إضافة بيانات مخصصة مثل رقم الوثيقة، تاريخ الإصدار، الجهة المصدرة، وغيرها.
- يتم إنشاء الختم وإضافته تلقائيًا إلى المستندات عند إصدارها.
5️⃣ الامتثال للمعايير الحكومية والقانونية
- يساعد المؤسسات في الالتزام بمتطلبات الحكومة الإلكترونية.
- يسهم في تحقيق التحول الرقمي وتقليل الحاجة إلى الوثائق الورقية.
- يدعم التواقيع الرقمية لضمان قانونية المستندات.
🔹 كيفية عمل الختم الإلكتروني
📌 1. إدخال بيانات الوثيقة
- يتم إدخال المعلومات الأساسية للوثيقة، مثل الرقم التسلسلي، اسم الجهة المصدرة، نوع المستند، وتاريخ الإصدار.
- يمكن إدراج بيانات إضافية حسب الحاجة.
📌 2. توليد رمز الاستجابة السريع (QR Code)
- يتم إنشاء رمز QR مشفر يحتوي على جميع بيانات الوثيقة.
- يتم تشفير البيانات لضمان عدم التلاعب بها.
- يمكن حفظ نسخة من الوثيقة المختومة في قاعدة بيانات آمنة.
📌 3. وضع الختم على المستند
- يتم إدراج الختم الإلكتروني داخل المستند (PDF أو Word أو حتى مطبوع ورقيًا).
- يمكن تخصيص تصميم الختم ليتناسب مع هوية المؤسسة.
📌 4. التحقق من صحة الوثيقة
- عند مسح رمز QR الموجود على الوثيقة، يتم توجيه المستخدم إلى منصة إلكترونية.
- يقوم النظام بفك تشفير المعلومات وعرض بيانات الوثيقة الأصلية.
- يتمكن المستخدم من التأكد من تطابق البيانات مع الوثيقة التي بحوزته.
🔹 استخدامات الختم الإلكتروني من سما الشرق سوفت
| القطاع | الاستخدامات المحتملة |
| الجهات الحكومية | تأمين التراخيص، التصاريح، العقود الرسمية |
| الشركات والمؤسسات | توثيق العقود، التقارير المالية، فواتير المشتريات والمبيعات |
| الجامعات والمعاهد | حماية الشهادات الدراسية، السجلات الأكاديمية |
| المستشفيات والعيادات | ضمان صحة التقارير الطبية، الفواتير العلاجية |
| المعامل والمختبرات | توثيق نتائج الفحوصات والتحاليل المخبرية |
🔹 الفرق بين الختم الإلكتروني والتوقيع الإلكتروني
| الميزة | الختم الإلكتروني | التوقيع الإلكتروني |
| الغرض | توثيق وحماية الوثائق | توثيق موافقة الأشخاص على الوثائق |
| التقنية | رمز QR مشفر يحتوي بيانات الوثيقة | توقيع رقمي باستخدام شهادة إلكترونية |
| الاستخدام | للجهات الرسمية والشركات | للأفراد والموظفين |
| قابلية التحقق | يمكن التحقق منه عبر منصة إلكترونية | يتم التحقق منه عبر الجهات المعتمدة |
🔹 لماذا تختار الختم الإلكتروني من سما الشرق سوفت؟
✅ تكنولوجيا متقدمة تعتمد على أحدث أنظمة التشفير.
✅ أمان عالي يضمن حماية الوثائق من التزوير والتلاعب.
✅ سهولة التكامل مع الأنظمة المحاسبية والإدارية المختلفة.
✅ دعم فني مستمر لضمان تشغيل سلس للخدمة.
✅ توفير في التكاليف عبر تقليل الحاجة إلى الوثائق الورقية والمراسلات التقليدية.
اترك تعليقاً